Föreningskiosk

Granskningsunderlag skapat i docs/architecture/lok-processing-review.md. Aktuella primärkällor från IMY, RF, GDPR och bokföringslagen kontrollerade 2026-09-29. Underlaget avgränsar kiosksteget från närvaro och RF:s fortsatta LOK-hantering, dokumenterar rollhypotes, prövning av artikel 6.1 e/6.1 f, barnperspektiv, mottagarkedja och Y+7-villkor. Nuvarande köpartext har jämförts. Kvarstående beslut är namngiven pilotförening/operatör, godkänd rättslig grund/nödvändighetsbedömning, verifierad IndTA/RF-kedja, biträdesavtal #165 och kvalificerad granskare. #415 aktiverar ingen behandling.

Källgranskningen uppdaterad 2026-10-01 i docs/architecture/lok-processing-review.md. RF:s aktuella information verifierar IdrottOnline som nuvarande LOK-system och Idrottsarenan som planerad ersättare i november 2026; ingen aktuell IndTA-överföring har kunnat verifieras. Promemorian skiljer nu uttryckligen bokföringslagens frist (till och med sjunde året efter kalenderåret då räkenskapsåret avslutades) från projektets Y+7-regel räknad på LOK-referensår. Kontrollerade aktuella källor från IMY, RF, GDPR, dataskyddslagen och bokföringslagen. Ärendet förblir In progress: pilotförening och behörig beslutsfattare, vald rättslig grund, nödvändighetsbedömning, juridisk tjänsteoperatör/biträdesroll, faktisk manuell systemkedja, Y+7-klassificering och kvalificerad granskare kräver fortfarande mänskliga beslut. Ingen rättslig godkännandebedömning, kodändring eller aktivering.

Verksamhetsförtydligande 2026-10-01: ingen integration från Föreningskiosken till RF:s LOK-system är tänkt eller planerad. Uppdaterade docs/architecture/lok-processing-review.md: ingen teknisk anslutning eller automatisk överföring ingår; eventuell manuell hantering som föreningen själv beslutar om i ett annat system ligger utanför kioskens produktflöde. RF:s gemensamma personuppgiftsansvar för den separata LOK-stödshanteringen utvidgas inte automatiskt till kiosksteget. Integrationsfrågan är därmed avgränsad, inte en blockerare. Nästa sakbeslut är föreningens konkreta ändamål/nytta och nödvändighet för att samla namn och födelseår i kioskens eget rapportflöde, därefter rättslig grund och läsbehörigheter med kvalificerad granskning. Ingen statusändring eller aktivering.

Föreningens verksamhetsförtydligande 2026-10-01: föreningsadministratörer använder rapporten dels för att identifiera personer att följa upp för LOK-stöd, dels i frågor om deltagande för vapenlicensintyg. Kioskens omfattning är insamling, lagring och rapportuttag; den registrerar inte närvaro, avgör inte stöd-/licensbehörighet och har ingen integration eller automatisk överföring till RF/Polisen. Dokumentet skiljer nu dessa användningar åt. Separat bedömning av licensrelaterat ändamål registrerad som #424 under köparinformationsärendet #149. Y+7 för LOK antas inte omfatta licensändamålet. Inga beslut om rättslig grund eller aktivering fattade.

Rättelse/förtydligande från föreningen 2026-10-01: när en medlem använder träningsartikeln kopplas deltagaren till en genomförd transaktionsrad med artikel/tid och kommer med i adminrapporten. Föreningen använder detta som indirekt registrering/närvarosignal för att identifiera personer att följa upp för LOK. Dokument och kodkontroll speglar detta nu; kiosken saknar separat ledarbekräftelse i den här rapporten och avgör inte LOK-behörighet. Detta nyanserar men ersätter inte automatiskt arkitekturbeslut #188. Behöver bedömas om transaktionen används enbart som signal eller som faktiskt närvarobevis, särskilt inför LOK-användning.

Uppdaterade verksamhetsbeskrivningen: genomförd användning av träningsartikeln, kopplad till medlemmen, registrerar närvaro på förtroendebasis. Ingen extra checkbox eller separat ledarbekräftelse krävs. Kiosken sparar transaktions-/deltagaruppgiften, inte en oberoende bekräftelse. Bedömning av om underlaget räcker för LOK är separat från hur närvaro registreras.