Föreningskiosk

Avstämning 2026-09-08: Återstår. Köparinformation och återstående ändamåls-/grundprecisering. Underlag: docs/issue-audit-2026-09-08.md. Ingen ny regression eller produktionsdriftsättning i denna avstämning. Statusfält oförändrat.

Användaren har godkänt upplägget med föreningsadministrerade offentliga kontaktuppgifter och publik informationssida från kiosken. Registrerat smala delärenden #160 administration och #161 publik sida/förhandsgranskning, båda med DoD i acceptans och målversion 0.3. Faktureringsuppgifter/kontotelefon exponeras inte automatiskt. Juridiskt namn, publik kontakt-e-post, personuppgiftskontakt, valfri kontakttelefon/webbplats och ombudskontakt endast när ombud finns. Beslut dokumenterat i docs/architecture/organization-public-contact.md. Full integritetstext, rättslig grund och telefonändamål kvarstår i #149; ingen insamling aktiverad. Ingen implementation eller migration i detta steg.

Påbörjat granskningsutkast i docs/architecture/buyer-information-draft.md, inte publiceringsklar policy. Ny verifierad granskningspunkt: RF anger sju års arkivering för föreningens ytterligare underlag för LOK-stödsansökan: https://www.rf.se/bidrag-och-stod/lok-stod/behandling-av-personuppgifter-inom-lok-stodshanteringen . Behöver klargöra om kioskens namn/födelseår är sådant underlag eller avstämningsstöd mot separat närvaroredovisning, samt motivera lagring och rättslig grund per behandling. Femårsbeslut/kod ändras inte ensidigt. Telefonnummer saknar fortsatt ändamål. Ingen insamling, UI-publicering eller gallringsaktivering. #161 har inte fått uttryckligt slutgodkännande och stängs inte genom detta arbete.

Benny förtydligar: uppgifterna används för registrering i ett annat system, IndTA, för LOK-stödet. Utkastet uppdaterat med detta ändamål. Ingen automatisk integration/överföring är beställd. Kvar: vilka uppgifter förs vidare, verifiering av faktisk närvaro och klassning/bevarande av originalunderlag. Femårsbeslutet ändras inte och arkiveringsfrågan är inte automatiskt löst av att annat system används. Ingen aktivering eller kodändring.

Benny bekräftar att faktisk närvaro kontrolleras manuellt av tränare på plats. Dokumenterat i köparinformationsutkastet: köpregistrering är separat från tränarens närvarokontroll inför registrering i IndTA. Ingen ny tränarroll eller läsbehörighet i appen är beslutad. Rättslig grund, underlagets bevarande och eventuellt telefonändamål kvarstår. Ingen aktivering eller lagringstidsändring.

Benny förtydligar telefonändamålet: numret ska användas när Swish-betalning införs. Dokumenterat som framtida betalningsbehov, inte ändamål för dagens tränings-/LOK-registrering. Ingen insamling aktiveras nu. Vid Swish-design verifieras om nummer behöver matas in/lagras och hur länge; betalarens nummer får inte antas tillhöra träningsdeltagaren. Telefoninloggning är separat. Kontroll av befintliga artikelkrav behövs före eventuell aktivering i #150. Ingen integrationsfunktion eller lagringstidsändring utförd.

Nytt uttryckligt beslut från Benny: följ RF:s lagring för LOK-underlag, ersätter tidigare femårsbeslut för detta underlag. RF anger sju års arkivering enligt bokföringslagen. BFL 7:2 räknar till och med sjunde året efter kalenderåret då relevant räkenskapsår avslutades, inte sjuårsdagen för köpet. Exempel räkenskapsår avslutat 2026: bevara till 2033-12-31. Föreningarnas räkenskapsperioder och kopplingen till underlag måste fastställas. Utkast uppdaterat. Kodens femårsgränser är ännu oförändrade; #147/#152 och personkopplings-/återställningsregler måste anpassas före #150. Ingen aktivering. Källor: https://www.rf.se/bidrag-och-stod/lok-stod/behandling-av-personuppgifter-inom-lok-stodshanteringen och https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078/

Benny bekräftar kalenderår som räkenskapsår för projektets föreningar. Nuvarande scope behöver därför inte brutet räkenskapsår. För underlag hänförligt till år Y: bevara till 31 december Y+7, gallring tidigast 1 januari Y+8. Exempel 2026 -> bevara till 2033-12-31, gallring tidigast 2034-01-01. Årskoppling och tidszon vid årsskifte ska preciseras/testas i kommande implementation. Utkast uppdaterat. Ingen kodändring eller aktivering.

Textunderlag utökat i docs/architecture/buyer-information-draft.md: korttext före LOK-fält, fördjupning med rättigheter/kontakt, konsekvens av uteblivna obligatoriska uppgifter och konkreta publiceringskontroller. Kontantbetalning och LOK hålls isär; annat aktivitetsändamål inväntar #163. IMY:s informationschecklista kontrollerad. Kodavstämning: buyer-fields har ännu rubriken Uppgifter för köpet och länk, BuyerDetails kräver artikelstyrda fält. Ingen kodändring, publicering eller aktivering. Rättslig grund, ansvar/mottagare och lagringsimplementation återstår; ärendet är inte klart. Mobil- och tangentbordskontroller är specificerade, inte utförda i denna insats.

Separat svensk användartext och lokal HTML-förhandsvisning skapad i docs/previews/koparinformation.html. Interna granskningspunkter ligger i separat README. Exempel med träning och kaffe; korttext före avstängda fält och länk till fördjupning. Playwright verifierar 1280/320 px utan horisontellt överflöde, internlänk, avstängda fält och UTF-8. Mobilbild visuellt granskad. Ingen acceptansleverans/insamling. Juridiska publiceringsspärrar kvarstår.

Språk och upplägg i lokal förhandsvisning godkända av användaren, inte juridik/aktivering. RF:s LOK-information och IMY:s rollvägledning granskade. Nytt underlag docs/architecture/lok-processing-review.md skiljer källstöd från preliminär tillämpning och dokumenterar informationskedjan. Konkret, oskickad fråga för förening/RF förberedd om kioskstegets rättsliga grund, ansvar och arkivroll. Juridisk driftaktör efterfrågad från användaren. Offentlig vägledning verifierar inte uttryckligen just detta köpregister; ingen rättslig grund har därför godkänts automatiskt. Ingen kod-, gallrings- eller driftändring. #149 kvarstår öppet; #163 separat.

Användaren bekräftar 2026-09-09: separat tjänsteleverantör erbjuder Föreningskiosk till föreningarna. Dokumenterat i lok-processing-review.md. Preliminär biträdesmodell för deltagaruppgifter på föreningens instruktion; egna leverantörsändamål bedöms separat. Juridisk identitet, instruktioner och avtalsroller behöver dokumenteras före riktig insamling. Frågan om driftmodell är besvarad.

Teknisk förutsättning #414 är implementerad och verifierad lokalt: endast explicit LOK-klassificerade artiklar med komplett föreningsidentitet och integritetskontakt får visa deltagarfält. Ingen produktionsmigrering eller aktivering. #149 kan inte avslutas förrän rättslig grund och samordning med gallringskraven har beslutats och verifierats.

Nytt verksamhetsförtydligande från 2026-10-01: föreningsadmin använder deltagarrapporten även i frågor om deltagande för vapenlicensintyg. Det är ett separat ändamål från LOK-uppföljningen och får inte döljas i eller motiveras automatiskt av LOK-text/Y+7. Separat granskning av syfte, nödvändighet, rättslig grund, mottagare, information och lagring spåras i #424. Föreningskiosken gör endast rapportuttag; ingen integration eller automatisk överföring till RF/Polisen planeras. Köpartext ändras först efter föreningsbeslut och kvalificerad granskning.

Köparinformationen behöver beskriva att användning av träningsartikeln kopplad till medlemmen registreras som närvaro på förtroendebasis; ingen extra checkbox eller ledarbekräftelse krävs. Ändamålet med eventuell rapportanvändning i vapenlicensärenden bedöms separat i #424 före textändring.